Pasa muchas veces que tenemos que remitir una información a un cliente, jefe, etc., y deseamos que sea en algo no solo más vistoso sino más seguro que un simple documento de Word. En ese caso vamos a necesitar un documento PDF (los documentos PDF, son los documentos que visualizamos con el conocido programa ADOBE ACROBAT READER).
El envío de información por email se ha convertido seguramente en la forma más rápida, cómoda y económica de hacer llegar nuestros trabajos, curriculums, catálogos, tarifas de precios, presupuestos, informes, facturas, etc. y aquí es donde los archivos PDF juegan un papel importante en nuestras comunicaciones, frente a la opción de enviar los archivos en su formato original ya sea Word, Excel, PowerPoint, Freehand o cualquier otra aplicación de uso frecuente o de gestión.
Las desventajas de enviar los archivos en formato original son principalmente la necesidad de disponer de la aplicación específica para poder visualizar el archivo, y por otro lado el enviar en muchos casos documentos que pueden ser modificados.
El formato PDF creado por ADOBE se ha convertido en un estándar para la creación de documentos electrónicos, requiriendo solamente del lector PDF (ACROBAT READER gratuito) para poder visualizarlo.
Entonces, ¿ Cómo convertir un documento a PDF ?
Weno, hay 2 opciones:
1.- Usa la version de pago de Adobe, ACROBAT, para la creación y gestión de documentos PDF’s.
2.- Se mas pendeivis, no pagues nada y descarga un pequeño programa gratuito que hace lo mismo desde cualquier aplicacion Windows , PDF Creator.
¿ Cómo funciona?
Una vez instalado el programa, se crea una impresora “virtual” en nuestro sistema con el nombre por defecto PDFCreator. Es suficiente seleccionar como impresora PDFCreator en el momento de imprimir desde el programa que estemos utilizando. El resultado final será nuestro ansiado documento en PDF.
NOTA: Si no quieres la barra de búsqueda en tu navegador, nada mas desmarca donde dice Tool Bar en el proceso de instalación.
Manual de instrucciones:
1.- Entra a cualquier programa de Office (Word, Power Point, Excel, etc) que tenga la opcion de IMPRIMIR.
2.- Crea tu documento como si fuera cualquiera.
3.- Cuando hayas terminado, ve a la opción Archivo, luego a Imprimir.
4.- Antes de aceptar, selecciona la impresora: PDF Creator. Esta no es una impresora real sino una virtual creada por el programa.
5.- Finalmente, Aceptar
6.- Y listo! ya ha sido creado :)
3 clicks son suficientes para convertir nuestro documento a PDF! Y ni siquiera es necesario tener el programa PDF Creator abierto! :)
Si eres mas exquisito puedes ajustar cosas como cambiar compresión de imágenes, compatibilidad del fichero con Adobe Acrobat 3.0, 4,0 o 5.0, ajustes de color o proteger el documento con contraseña, para ello el botón de opciones nos abre una pantalla de configuración que nos permitirá ajustar fácilmente nuestras necesidades en el fichero final PDF.
PARA DESCARGARLO, haz click en el siguiente enlace:
http://prdownloads.sourceforge.net/pdfcreator/PDFCreator-0_9_3_GPLGhostscript.exe?use_mirror=belnet
